(1) কনফারেন্স সিস্টেমের নকশাটি ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা এবং সম্মেলনের কার্যকরী প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে হবে।
(2) ছোট কনফারেন্স রুম, বোর্ড মিটিং এবং সাধারণ একাডেমিক এক্সচেঞ্জ মিটিংগুলি মৌলিক সম্মেলন আলোচনা সিস্টেম অনুযায়ী ডিজাইন করা উচিত। কিছু মিটিং রুম কনফারেন্স ভিডিও ট্র্যাকিং এবং রেকর্ডিং সিস্টেম, কনফারেন্স ভিডিও ডিসপ্লে সিস্টেম এবং 5.1-চ্যানেল সার্উন্ড সাউন্ড সিস্টেম দিয়ে সজ্জিত হতে পারে।
(3) আন্তর্জাতিক সম্মেলন কক্ষ এবং ব্যবসায়িক সভা কক্ষগুলি একই সাথে ব্যাখ্যা করার ক্ষমতা সহ কনফারেন্স সিস্টেম অনুসারে ডিজাইন করা উচিত। তাদের কনফারেন্স ভিডিও ট্র্যাকিং এবং রেকর্ডিং সিস্টেম, কনফারেন্স ভিডিও ডিসপ্লে সিস্টেম এবং বিশেষত 5.1-চ্যানেল চারপাশের সাউন্ড সিস্টেম দিয়ে সজ্জিত করা উচিত।
(4) নির্দিষ্ট আসন সহ মিটিং কক্ষগুলি তারযুক্ত বা বেতার অডিও ট্রান্সমিশন সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে। নির্দিষ্ট আসনবিহীন সভা কক্ষে ওয়্যারলেস অডিও ট্রান্সমিশন সিস্টেম ব্যবহার করা উচিত।
(5) বৃহত্তর সভা কক্ষ এবং পর্যবেক্ষক বসার সাথে মিটিং রুম কনফারেন্স অডিও সিস্টেম ছাড়াও কনফারেন্স পাবলিক অ্যাড্রেস সিস্টেম দিয়ে সজ্জিত করা উচিত। কনফারেন্স ভিডিও ট্র্যাকিং এবং রেকর্ডিং সিস্টেম এবং কনফারেন্স ভিডিও ডিসপ্লে সিস্টেমগুলিও সুপারিশ করা হয়।
(6) উচ্চ খ্যাতি, ভাল মানের এবং বৃহৎ বাজার শেয়ার সহ ব্র্যান্ড পণ্যগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত।
