সম্মেলন ব্যবস্থা তিনটি আকারে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে: বড়, মাঝারি এবং ছোট।
বৃহৎ-স্কেল কনফারেন্স সিস্টেম: এর মধ্যে প্রধানত উচ্চ-শেষ কনফারেন্স হল এবং বড় মাল্টি-কার্যকরী হল অন্তর্ভুক্ত। তাদের প্রাথমিক কাজগুলি হল বড়-স্কেল কনফারেন্স, ফোরাম, প্রযুক্তিগত আদান-প্রদান, এবং প্রশিক্ষণ সেশন, এবং তারা প্রেস কনফারেন্স এবং ছোট-সাংস্কৃতিক পারফরম্যান্সেরও ব্যবস্থা করতে পারে৷ সাউন্ড রিইনফোর্সমেন্ট সিস্টেমকে "স্পীচ রিইনফোর্সমেন্টের জন্য লেভেল 1 স্ট্যান্ডার্ড" পূরণ করা উচিত। এর ব্যবহার এবং নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি বিভিন্ন কার্যকরী প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নেওয়া উচিত। সিস্টেমে বুদ্ধিমান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনা এবং স্যুইচিং ফাংশন থাকা উচিত। এটি মাল্টি{11}পয়েন্ট ভিডিও কনফারেন্সিং সমর্থন করতে পারে এবং দূরবর্তী কনফারেন্সিং ক্ষমতা রয়েছে৷ এটি ডিজিটাল অডিও এবং ভিডিও মাল্টিমিডিয়া সরঞ্জাম, যুগপত ব্যাখ্যা সিস্টেম এবং ইনফ্রারেড ওয়্যারলেস লিসেনিং সিস্টেমের সাথে সজ্জিত।
মাঝারি-স্কেল কনফারেন্স সিস্টেম: এর মধ্যে প্রধানত মাঝারি-আকারের কনফারেন্স রুম এবং বহু-কার্যকর হল অন্তর্ভুক্ত। তাদের প্রাথমিক কাজ হল কনফারেন্সিং। তারা ভোট দেওয়ার ক্ষমতা সহ ডিজিটাল কনফারেন্স সিস্টেমে সজ্জিত। শব্দ প্রভাব উচ্চ বিশ্বস্ততা অর্জন করা উচিত. অ্যাকোস্টিক বৈশিষ্ট্যগুলি "স্পিচ রিইনফোর্সমেন্টের জন্য লেভেল 1 স্ট্যান্ডার্ড" পূরণ করা উচিত। সিস্টেমটি মাল্টি{{9}পয়েন্ট ভিডিও কনফারেন্সিং সমর্থন করতে পারে এবং দূরবর্তী কনফারেন্সিং ক্ষমতা রয়েছে৷ এটি যুগপত ব্যাখ্যা ব্যবস্থা এবং ইনফ্রারেড ওয়্যারলেস লিসেনিং সিস্টেমের সাথে সজ্জিত।
ভিডিও ডিজাইনের ক্ষেত্রে, বড়-স্ক্রীন প্রজেকশন ডিসপ্লেকে প্রধান পদ্ধতি হিসেবে বেছে নেওয়া হয়েছে। ভিডিও সংকেত এবং কম্পিউটার গ্রাফিক্স প্রদর্শনের জন্য একটি মাল্টি-কার্যকর LCD স্ক্রিন সেট আপ করা হয়েছে। একটি রঙিন ক্যামেরা যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্পিকার ট্র্যাক করতে পারে সেট আপ করা হয়েছে৷ দূরবর্তী এবং স্থানীয় উত্স থেকে বিভিন্ন ভিডিও সংকেত গ্রহণ করতে এবং রিয়েল টাইমে মিটিং নিরীক্ষণ এবং রেকর্ড করতে সহায়ক প্রদর্শনের জন্য একটি LCD বা প্লাজমা ডিসপ্লে ব্যবহার করা হয়। আলোর ব্যবস্থাও নিয়ন্ত্রণ করা যায়। প্রজেক্টর এবং এলসিডি স্ক্রিন বৈদ্যুতিক লিফট দিয়ে সজ্জিত। বৈদ্যুতিক পর্দা, বৈদ্যুতিক পর্দা, বৈদ্যুতিক দরজা এবং অন্যান্য ডিভাইসগুলি দূরবর্তীভাবে নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে।
ছোট সম্মেলন ব্যবস্থা: প্রধানত ছোট সাধারণ সম্মেলন কক্ষ। এর কার্যকারিতা মূলত ছোট সম্মেলনের জন্য। সাউন্ড রিইনফোর্সমেন্ট সিস্টেমের পারফরম্যান্স "প্রথম-লেভেল স্ট্যান্ডার্ড অব স্পিচ রিইনফোর্সমেন্ট"-এ পৌঁছে। এটি মাল্টি{{4}পয়েন্ট ভিডিও কনফারেন্সিং এবং টেলিফোন কনফারেন্সিং সমর্থন করে৷ এটি একটি মোবাইল হ্যান্ড-হ্যান্ড ইন-ডিজিটাল কনফারেন্স সিস্টেম, একটি যুগপত ব্যাখ্যা সিস্টেম এবং একটি ইনফ্রারেড ওয়্যারলেস লিসেনিং সিস্টেম দিয়ে সজ্জিত৷ বড়-স্ক্রীন প্রজেকশন ডিসপ্লেকে প্রধান পদ্ধতি হিসেবে বেছে নেওয়া হয়েছে, এবং একটি মনিটরিং কালার ক্যামেরা সেট আপ করা হয়েছে৷ একটি LCD বা প্লাজমা প্রদর্শন সহায়ক প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়। আলো, শব্দ, ভিডিও নিয়ন্ত্রণ ইত্যাদির কনফিগারেশন প্রকৃত চাহিদা অনুযায়ী নির্ধারিত হয়।