মৌলিক মাইক্রোফোন পিকআপ, মিক্সিং, এবং ডেস্কটপ পরিবর্ধন প্রযুক্তি ছাড়াও, একটি কনফারেন্স সিস্টেমের প্রধান প্রযুক্তিগুলির মধ্যে রয়েছে অডিও ট্রান্সমিশন প্রযুক্তি, ডিজিটাল নিয়ন্ত্রণ প্রযুক্তি, কম্পিউটার পরিচালনা প্রযুক্তি, উচ্চ-বিশ্বস্ততার নির্ভরযোগ্যতা প্রযুক্তি, এবং সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনা সফ্টওয়্যার।
প্রাথমিক কনফারেন্স সিস্টেমগুলি এনালগ অডিও ট্রান্সমিশন ব্যবহার করত, যার ফলে তুলনামূলকভাবে সহজ নিয়ন্ত্রণ প্রযুক্তি। যদিও তারা একটি কনফারেন্স সিস্টেমের বেশিরভাগ কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে, তাদের এনালগ অডিও ট্রান্সমিশন পদ্ধতি সাধারণত নিম্নলিখিত সমস্যার দিকে পরিচালিত করে:
1) দীর্ঘ দূরত্বে (50 মিটারের বেশি), সংকেত-থেকে-শব্দ অনুপাত, চ্যানেল বিচ্ছেদ, এবং ফ্রিকোয়েন্সি প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্যগুলি খারাপ হয়েছে, যার ফলে শব্দের গুণমান খারাপ হয়েছে৷
2) বড় কনফারেন্স সিস্টেমগুলি গ্রাউন্ডিং সমস্যার কারণে উল্লেখযোগ্য হস্তক্ষেপের সম্মুখীন হয়েছে (যেমন, আলোর সরঞ্জাম, শিল্প বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম, যোগাযোগ সরঞ্জাম এবং সম্প্রচার টেলিভিশন)।
3) মাল্টি-চ্যানেল যুগপত ব্যাখ্যা সিস্টেম ব্যবহার করার সময়, প্রতিটি ভাষার জন্য একটি পৃথক ট্রান্সমিশন লাইন প্রয়োজন। বহুভাষিক ট্রান্সমিশনের ফলে জটিল ট্রান্সমিশন লাইন, অসংখ্য সংযোগ বিন্দু ব্যর্থতা এবং আপোস নির্ভরযোগ্যতা।